Decreto 1072

Artículo 2.2.5.1.28: Requisitos mínimos que debe contener el expediente para ser

💡 Explicación Sencilla (En Plastilina)

**¿Qué debes hacer?** Guarda en una carpeta todos los papeles de tus trabajadores: contratos, exámenes médicos, reportes de accidentes y estudios de riesgos. Si falta algo, la ARL o EPS igual deben tramitar el dictamen, pero a ti te pueden multar. **¿Por qué es clave?** Si un trabajador se enferma o accidenta, esos documentos prueban si fue por el trabajo y definen sus derechos. No tenerlos te expone a sanciones y retrasa la ayuda que necesita.

⚖️ Texto Legal Oficial


solicitado el dictamen ante la Junta Regional y Nacional de Calificación de Invalidez. Conforme a la reglamentación que se expida para el procedimiento y trámite que en primera oportunidad deben realizar las entidades de seguridad social, los expedientes o casos para ser tramitados en las Juntas de Calificación de Invalidez requieren unos requisitos mínimos, según se trate de accidente, enfermedad o muerte, los cuales independientemente de quién es el actor responsable de la información debe estar anexa en el expediente a radicar, así: REQUERIMIENTOS MINIMOS AT EL MUERTE Responsabilidad empleador Formato único de reporte de accidente de trabajo, Furat, o el que lo X X X sustituya o adicione, debidamente diligenciado por la entidad o persona responsable, o en su defecto, el aviso dado por el representante del trabajador o por cualquiera de los interesados. El informe del resultado de la investigación sobre el accidente realizado por el empleador conforme lo exija la legislación laboral y de seguridad X NA X social. Evaluaciones médicas ocupacionales de ingreso, periódicas o de egreso o retiro, Si el empleador no contó con alguna de ellas deberá reposar en el expediente certificado por escrito de la no existencia de la misma, caso NA X NA en el cual la entidad de seguridad social debió informar esta anomalía a la Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo para la investigación y sanciones a que hubiere lugar. Contratos de trabajo, si existen, durante el tiempo de exposición. NA X NA Información ocupacional con descripción de la exposición ocupacional que incluyera la información referente a la exposición a factores de NA X NA riesgo con mínimo los siguientes datos: 1. Definición de los factores de riesgo a los cuales se encontraba o encuentra expuesto el trabajador, conforme al sistema de gestión de NA X NA seguridad y salud en el trabajo. 2. Tiempo de exposición al riesgo o peligro durante su jornada laboral y/o durante el periodo de trabajo, conforme al sistema de gestión de NA X NA seguridad y salud en el trabajo. 3. Tipo de labor u oficio desempeñados durante el tiempo de exposición, teniendo en cuenta el factor de riesgos que se está analizando como NA X NA causal. 4. Jornada laboral real del trabajador. NA X NA 5. Análisis de exposición al factor de riesgo al que se encuentra asociado la patología, lo cual podrá estar en el análisis o evaluación de puestos de NA X NA trabajo relacionado con la enfermedad en estudio. 6. Descripción del uso de determinadas herramientas, aparatos, equipos NA X NA o elementos, si se requiere Responsabilidad Entidades Primera Oportunidad Formulario de solicitud de dictamen diligenciado X X X Fotocopia simple del documento de identidad de la persona objeto de X X NA dictamen o en su defecto el número correspondiente. Calificación del origen y pérdida de la capacidad laboral junto con su X X X fecha de estructuración si el porcentaje de este último es mayor a 0. Certificación o constancia del estado de rehabilitación integral o de su culminación o la no procedencia de la misma antes de los quinientos X X NA cuarenta (540) días de presentado u ocurrido el accidente o diagnosticada la enfermedad. Si el accidente fue grave o mortal, el concepto sobre la investigación por X NA X parte de la Administradora de Riesgos Laborales. Copia completa de la historia clínica de las diferentes instituciones prestadoras de servicios de salud, incluyendo la historia clínica ocupacional, entidades promotoras de salud, medicina prepagada o médicos generales o especialistas que lo hayan atendido, que incluya la información antes, durante y después del acto médico, parte de la información por ejemplo debe ser la versión de los hechos por parte del usuario al momento de recibir la atención derivada del evento. En caso de muerte la historia clínica o epicrisis de acuerdo con cada caso. X X X Si las instituciones prestadoras de servicios de salud no hubiesen tenido la historia clínica, o la misma no esté completa, deberá reposar en el expediente certificado o constancia de este hecho, caso en el cual, la entidad de seguridad social debió informar esta anomalía a los entes territoriales de salud, para la investigación e imposición de sanciones a que hubiese lugar. Conceptos o recomendaciones y/o restricciones ocupacionales si aplica. X X NA Registro civil de defunción, si procede NA NA X Acta de levantamiento del cadáver, si procede. NA NA X Protocolo de necropsia, sí procede. NA NA X Otros documentos que soporten la relación de causalidad, si los hay X X X AT: Accidente de trabajo. EL: Enfermedad laboral. NA: No aplica. X: Se requiere. PARÁGRAFO 1. El empleador para dar cabal cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente artículo, que son su responsabilidad, podrá anexar documentos, expedir certificación, realizar estudios o dar una constancia al respecto. Si el empleador no certifica o allega algunos de los requisitos para el trámite que son su responsabilidad, de conformidad con la normativa vigente, la entidad de seguridad social debe dejar constancia escrita del incumplimiento de los requisitos, debiendo informar al respecto a la Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo para la investigación y sanciones en contra de la empresa o empleador; pero la falta de requisitos o documentos de responsabilidad de la empresa, no pueden afectar, ni tomarse en contra de los derechos, prestaciones y la calificación del origen, pérdida y fecha de estructuración. 10

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