Artículo 3: REQUISITOS

⚖️ Texto Legal Oficial

3. REQUISITOS 3.1 POLÍTICA DE SALUD OCUPACIONAL Debe tener explícita la decisión prioritaria de mejorar las condiciones de trabajo y salud a través del desarrollo del Programa de Salud Ocupacional, definiendo su organización, responsables, procesos de gestión y destinación de recursos humanos, físicos y financieros respectivos. Igualmente debe resaltar el cumplimiento de las normas legales que establecen la obligatoriedad de los empleadores de velar por la salud de los trabajadores a su cargo, al igual que el de responder por la ejecución del programa permanente de salud ocupacional en los lugares de trabajo. La política debe estar escrita, firmada, publicada y difundida al interior de la empresa. 3.2 ESTRUCTURA BÁSICA DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL 3.2.1 Objetivos generales del programa Los objetivos que se establezcan deben manifestar claramente los alcances y compromisos del programa para mantener el más alto grado de salud y bienestar de los trabajadores, teniendo en cuenta como mínimo la legislación vigente. 3.2.1.1 Estructura organizacional a) Generalidades de la empresa - Actividad económica - Breve recuento histórico - Centros de frentes de trabajo - Materias primas e insumos - Equipos utilizados - Procesos desarrollados - Productos o servicios 1) Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y de Salud, Decreto 614 de 1986. GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA GTC 34 b) Organización del trabajo - Formas de contratación de los trabajadores - Distribución de personal discriminado por centros, turnos de trabajo y sexo. - Horarios de trabajo - Beneficios al personal (prestaciones, beneficios económicos, extralegales, vacaciones, vivienda, educación, otros) c) Organigrama de la empresa d) Organización de la salud ocupacional - Estructura orgánica de la salud ocupacional: ubicación dentro del organigrama general de la empresa de la unidad de Salud Ocupacional, garantizando acceso directo al nivel decisorio. - Recursos: * Humano: determinar el personal necesario para el desarrollo del programa de Salud Ocupacional, garantizando su idoneidad de acuerdo con la ley. * Financieros: se debe contar con el presupuesto que le permite el desarrollo de las actividades del Programa de Salud Ocupacional. * Técnicos: equipos, elementos, normas y procedimientos necesarios para evaluar las condiciones de trabajo y la salud de los trabajadores. Estos pueden ser propios o contratados y ajustarse a normas técnicas específicas. * Locativos: se debe contar con las instalaciones locativas necesarias y acordes con la actividad de salud ocupacional que se promueve. - Niveles de responsabilidad: incluir las responsabilidades por cada nivel jerárquico de la empresa, siendo indispensable los siguientes: * Gerencia: se debe enfatizar en este nivel como máximo responsable del estado de la salud ocupacional en la empresa y por lo tanto del acatamiento de las normas de salud ocupacional aplicables a la misma. Para facilitar esta función, de acuerdo a las características de cada empresa, el genere determina y difunde la organización interna y la asignación de responsabilidades específicas. * Mandos medios: se debe delimitar el conjunto de responsabilidades para apoyo y ejecución del programa. GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA GTC 34 * Trabajadores: incluye responsabilizarlo por su bienestar y establecer participación activa y positiva por intermedio del comité de salud ocupacional. La responsabilidad de todo trabajador, en cualquier nivel y en cualquier posición de la empresa, no es ejecutar únicamente la labor a él asignada, sino realizarla dentro de las pautas establecidas por Salud Ocupacional, a fin de prevenir todo riesgo que atente contra la salud personal o colectiva. - Dirección del Programa de Salud Ocupacional: debe estar a cargo de un profesional con idoneidad reconocida en Salud Ocupacional por el Estado o en su defecto, contar con la asesoría permanente de una persona natural o jurídica debidamente licenciada para prestar estos servicios, con una dedicación de tiempo adecuado y acorde con la población trabajadora a cubrir y la clase de riesgo de la empresa. - Comité Paritario de Salud Ocupacional: debe estar conformado por representantes de los trabajadores y de la empresa y funciona como organismo de promoción y vigilancia de las políticas, normas y reglamentos de salud ocupacional al interior de la empresa, haciendo uso del tiempo asignado legalmente para sus funciones y previa capacitación de sus integrantes, de acuerdo con la legislación vigente respectiva. - Procedimientos administrativos: la empresa define los procedimientos administrativos necesarios que faciliten el desarrollo permanente del programa para el logro de sus objetivos en concordancia con el director del mismo. 3.2.1.2 Diagnóstico integral de condiciones de trabajo y salud. Debe realizarse por lo menos una vez al año o cada vez que las circunstancias así lo ameriten. La metodología para establecer este diagnóstico debe contener identificación, evaluación, análisis y priorización, con las consecuentes actualizaciones; también debe ser participativa, o sea, que tanto los trabajadores como el equipo de salud ocupacional de la empresa estén presentes, de manera activa, en el diligenciamiento de los instrumentos que permitan establecer el diagnóstico y que básicamente son los siguientes: a) De las condiciones de trabajo. Hace referencia a un panorama general de factores de riesgo, el cual debe contener como mínimo - Área, sección y puesto de trabajo u oficio - Factor de riesgo o condición de trabajo - Fuente generadora - Número de personas expuestas - Tiempo de exposición - Controles existentes (fuente, medio) GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA GTC 34 - Protección y prevención en el individuo - Evaluaciones ambientales (cualicuantitativas) - Controles recomendados b) De las condiciones de salud Se refiere al diagnóstico de salud, el cual incluye: - Variables demográficas de la población - Variables ocupacionales de esa misma población - Hallazgos de morbilidad c) Plan d