Artículo 5: DECLARACIÓN DE VERACIDAD DE LOS REGISTROS
💡 Explicación Sencilla (En Plastilina)
Debes revisar y firmar cada año un resumen de los accidentes y enfermedades laborales de tu empresa, asegurándote de que los datos sean ciertos y estén completos. En la práctica, guarda ese reporte firmado para demostrar que cumples con la ley y proteges a tus trabajadores.
⚖️ Texto Legal Oficial
5. DECLARACIÓN DE VERACIDAD DE LOS REGISTROS Todas las entradas del formato se pueden totalizar para un período de tiempo determinado; se plantea máximo un año para un mejor control. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 3701 Cada empleador, o el funcionario del empleador que supervisa la preparación del formato y el resumen de los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, debe declarar que el resumen anual de éstas es verdadero y está completo. El empleador revisa el formato para estar seguro de que las entradas son correctas y están actualizadas. Cada caso se revisará para asegurar que está en una sola de las categorías en el formato (muertes, casos con pérdida de tiempo, casos sin pérdida de tiempo). Cualquier caso abierto que involucre pérdida de tiempo y que continúa en el momento en que se totaliza el formato, debe completarse estimando el número de días de trabajo futuros que el trabajador perderá. El número estimado de días de trabajo perdidos se debe añadir al número de días de trabajo que se han perdido, y el total combinado se debe consignar en el formato e incluir en el resumen. (El formato se debe revisar más adelante para verificar el número de días que realmente se perdieron). Si un caso se prolonga hasta el año siguiente, no puede aparecer en los registros en los dos años; la entrada original se hará en el año en el que sucedió el caso. Es importante no perder la cuenta del número de días efectivos perdidos, los cuales son una medida de la severidad del caso.
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