Artículo 4: REQUISITOS

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4. REQUISITOS 4.1 REQUISITOS DE UN PROGRAMA DE INSPECCIONES PLANEADAS Un programa de inspecciones planeadas debe tener los siguientes elementos: - Objetivos - Respaldo gerencial - Listado de áreas por inspeccionar - Responsables de efectuar las inspecciones - Sistema de clasificación de las condiciones subestándar identificadas - Frecuencia de realización - Listas de verificación - Guía para realizar la inspección - Desarrollo de acciones correctivas - Informes - Seguimiento de las acciones correctivas - Medición de la efectividad de las inspecciones planeadas - Capacitación y entrenamiento En la Figura 1 se presenta la secuencia de pasos por tener en cuenta para establecer el programa de inspecciones planeadas de la empresa, de acuerdo con los elementos mencionados. 4.1.1 Objetivos Antes de iniciar el programa de inspecciones planeadas se deben fijar unos objetivos muy claros con respecto a su realización. Algunos de estos objetivos pueden ser: Identificar condiciones subestándar . Verificar la eficiencia de las acciones correctivas. Tomar medidas correctivas que disminuyan la exposición a pérdidas. Identificar riesgos ocasionados por la instalación de nuevos equipos o modificaciones en las instalaciones. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4114 Fijación de objetivos Establecimiento de políticas gerenciales Selección de las áreas, equipos e instalaciones por inspeccionar Asignación de responsabilidades Definición de sistema de cuantificación de condiciones subestándar y frecuencia de realización Elaboración de una guía de inspecciones Entrenamiento y capacitación Ejecución Acciones correctivas Elaboración de informes Seguimiento Evaluación de la efectividad Figura 1. Diagrama de operaciones para realizar inspecciones planeadas NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4114 4.1.2 Respaldo gerencial El programa de inspecciones planeadas debe recibir el apoyo de la gerencia y mandos medios, con el objeto de darle la importancia que requiere tanto su ejecución como el cumplimiento de las acciones que de ellas surjan. Para hacer manifiesto a los trabajadores este apoyo, la gerencia debe: - Divulgar en toda la empresa el programa de inspecciones. - Proporcionar los recursos humanos, técnicos y económicos necesarios. - Participar en las inspecciones de acuerdo con los objetivos que se hayan fijado. - Proporcionar el entrenamiento adecuado a los responsables de realizar las inspecciones planeadas. - Revisar los informes sobre las condiciones subestándar encontradas después de las inspecciones y dar respuesta a los mismos. 4.1.3 Listado de áreas, instalaciones y equipos por inspeccionar Todas las áreas de la empresa deben ser inspeccionadas periódicamente. Cuando se trate de empresas pequeñas, tales como empresas de servicio que constan de un número pequeño de oficinas, pueden ser inspeccionadas todas las áreas en un solo recorrido. Para empresas grandes, sobretodo aquéllas que tienen procesos de manufactura o almacenamiento, no es posible realizar la inspección de todas las áreas de la empresa a partir de la cual se establezca su clasificación, los responsables y la periodicidad de la inspección. El inventario de áreas debe ser respaldado por planos, mapas o diagramas de la planta y el listado de todos los equipos, estableciendo a la vez las rutas para la realización de la inspección, con el fin de obtener la dedicación y la cobertura apropiadas para cada área. 4.1.4 Responsables de las inspecciones planeadas Una vez seleccionado lo que se va a inspeccionar, deben designarse los responsables de llevar a cabo las inspecciones, teniendo en cuenta los siguientes criterios: - Quien realice la inspección debe tener unos conocimientos básicos en Salud Ocupacional, así como capacitación y entrenamiento específicos que le permitan enfocar la inspección hacia los objetivos previamente establecidos. - Deben elegirse personas de diferentes áreas para realizar inspecciones planeadas cruzadas, es decir, quien realiza la inspección debe ser alguien ajeno al área inspeccionada. De esta manera, se garantiza que la inspección tenga un carácter imparcial. - El Jefe de Salud Ocupacional no debe ser el encargado de realizar todas las inspecciones, pero sí de asesorar su realización y de ejecutar el seguimiento correspondiente. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4114 - El Comité Paritario de Salud Ocupacional debe participar en las inspecciones planeadas, cumpliendo así con su función de organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de Salud Ocupacional en la empresa (Resolución 2013/1986 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social). 4.1.5 Sistema de cuantificación de las condiciones subestándar A cada condición subestándar se le asigna una letra ( A, B ó C), de acuerdo con el potencial de pérdidas de la misma. Esta misma letra corresponde al tiempo que requiere la acción correctiva que debe tomarse (inmediata, pronta o posterior), como se puede ver en la Tabla 1. Tabla 1. Escala de valores para calificación de condiciones subestándar Clase Potencial de pérdidas de la condición o acto subestándar Grado de identificado acción A Podría ocasionar la muerte, una incapacidad permanente o pérdida de Inmediata alguna parte del cuerpo, o daños de considerable valor. B Podría ocasionar una lesión o enfermedad grave, con una incapacidad Pronta temporal, o daño a la propiedad menor al de la clase A. C Podría ocasionar lesiones menores incapacitantes, enfermedad leve o Posterior daños menores. 4.1.6 Frecuencia de realización (periodicidad) Cada empresa, de acuerdo con su tamaño, número de personas, procesos productivos, turnos de trabajo, recursos técnicos, humanos y económicos debe establecer la periodicidad para las inspecciones planeadas. Los criterios que deben tenerse en cuenta para establecer la periodicidad de las inspecciones planeadas son: - El potencial e historial de pérdidas: cuanto mayor sea el potencial de pérdidas de lo que se va a inspeccionar, mayor debe ser su periodicidad. Por ejemplo, un taller de mantenimiento