Artículo 28: Planes de mejoramiento conforme al resultado de la autoevaluación de Nombre Periodicidad
💡 Explicación Sencilla (En Plastilina)
**¿Qué debes hacer?** 1. Realiza una autoevaluación de los Estándares Mínimos de seguridad y salud en el trabajo. Esto te ayudará a saber si estás cumpliendo con las normas. 2. Si el resultado de la autoevaluación es bajo, debes hacer un Plan de Mejoramiento. Este plan debe incluir actividades concretas, responsables, plazos y recursos necesarios. 3. Envía el Plan de Mejoramiento a la Administradora de Riesgos Laborales y asegúrate de seguir sus recomendaciones. 4. Cada año, en julio, informa sobre los avances de tu plan a la Administradora de Riesgos Laborales. **¿Por qué es clave?** Hacer la autoevaluación y el Plan de Mejoramiento es fundamental para garantizar la seguridad y salud de tus trabajadores. Esto no solo ayuda a prevenir accidentes y enfermedades laborales, sino que también te protege de posibles sanciones y mejora el ambiente de trabajo. Además, cumplir con estas normas demuestra tu compromiso con el bienestar de tu equipo.
⚖️ Texto Legal Oficial
Definición Fórmula Interpretación los Estándares Mínimos. Los empleadores o contratantes deben realizar la autoevaluación del Indicador Mínima de los Estándares Mínimos, la cual tendrá un resultado que obliga o no a realizar un plan (Número de acci- Por cada cien (100) de mejora, así: Número de veces dentes de trabajo trabajadores que la- Frecuencia de ac- que ocurre un acci- que se presentaron boraron en el mes, Mensual CRITERIO VALORACIÓN ACCIÓN cidentalidad dente de trabajo en en el mes / Número se presentaron X Realizar y tener a disposición del Ministe- el mes de trabajadores en accidentes de tra- rio del Trabajo un Plan de Mejoramiento el mes) * 100. bajo. de inmediato. (Número de días de Enviar a la respectiva Administradora de incapacidad por ac- Por cada cien (100) Riesgos Laborales a la que se encuentre Número de días cidente de trabajo trabajadores que la- Si el puntaje obtenido es me- afiliada el empleador o contratante, un re- CRÍTICO Severidad de acci- perdidos por acci- en el mes + número boraron en el mes, nor al 60%. porte de avances en el término máximo de Mensual dentalidad dentes de trabajo de días cargados en se perdieron X días tres (3) meses después de realizada la auto- en el mes. el mes / Número de por accidente de evaluación de Estándares Mínimos. trabajadores en el trabajo. Seguimiento anual y plan de visita a la em- mes) * 100. presa con valoración crítica, por parte del Ministerio del Trabajo. (Número de acci- dentes de trabajo Realizar y tener a disposición del Ministe- rio del Trabajo un Plan de Mejoramiento. Proporción de ac- Número de acci- mortales que se En el año, el X% Enviar a la Administradora de Riesgos La- cidentes de traba- dentes de trabajo presentaron en el de accidentes de Anual Si el puntaje obtenido está MODERADAMENTE b n o o r a m le á s x i u m n o r e d p e o r s t e e i s d e (6 a ) v m an e c s e e s s e d n e s e p l u té é r s m d i e - jo mortales mortales en el año. a c ñ id o e n / t e T s o d ta e l t d ra e b a a j c o - t t r a a le b s a . jo fueron mor- entre el 60 y 85%. ACEPTABLE realizada la autoevaluación de Estándares que se presentaron Mínimos. en el año) * 100. Plan de visita por parte del Ministerio del (Número de casos Trabajo. Número de casos nuevos y antiguos Por cada 100.000 Mantener la calificación y evidencias a de enfermedad de enfermedad la- Prevalencia de la trabajadores exis- disposición del Ministerio del Trabajo, e laboral presentes boral en el período Si el puntaje obtenido es ma- enfermedad labo- ten X casos de en- Anual ACEPTABLE incluir en el Plan Anual de Trabajo las me- en una población “Z” / Promedio yor al 85%. ral fermedad laboral joras que se establezcan de acuerdo con la en un período de de trabajadores en en el periodo Z. evaluación. tiempo. el período “Z”) * El plan de mejoramiento conforme a la evaluación de los Estándares Mínimos que 100.000 realiza el empleador o contratante se debe presentar vía correo electrónico o en documento (Número de casos Número de casos Por cada 100.000 nuevos de enfer- físico a la Administradora de Riesgos Laborales, quien dará sus recomendaciones a través nuevos de enferme- trabajadores exis- Incidencia de la medad laboral en el del mismo medio de comunicación por el que se hizo el envío. dad laboral en una ten X casos nuevos enfermedad labo- período “Z” / Pro- Anual población determi- de enfermedad la- El empleador o contratante debe rendir informe sobre el avance del plan de ral medio de trabaja- nada en un período boral en el periodo mejoramiento en el mes de julio de cada año, teniendo en cuenta las recomendaciones de dores en el período de tiempo. Z. la Administradora de Riesgos Laborales. “Z”) * 100.000 (Número de días de El plan de mejoramiento debe contener como mínimo lo siguiente: ausencia por inca- En el mes se perdió 1. Las actividades concretas a desarrollar. Ausentismo es la pacidad laboral o X% de días progra- Ausentismo por no asistencia al tra- común en el mes 2. Las personas responsables de cada una de las actividades de mejora. mados de trabajo Mensual causa médica bajo, con incapaci- / Número de días por incapacidad 3. El plazo determinado para su cumplimiento. dad médica. de trabajo progra- médica. mados en el mes) 4. Los diferentes recursos administrativos y financieros destinados para la realiza- * 100. ción de las acciones de mejora. • Número de casos de enfermedad laboral: Corresponde a las enfermedades cali- 5. Fundamentos y soportes de la efectividad de las acciones y actividades para sub- ficadas como laborales y no al número de personas con enfermedad laboral. sanar y prevenir que se presenten en el futuro hechos o situaciones que afecten el bienestar y salud de los trabajadores o personas que prestan servicios en las • Días cargados: Es el número de días que se cargan o asignan a una lesión oca- empresas. sionada por un accidente de trabajo o enfermedad laboral, siempre que la lesión origine muerte, invalidez o incapacidad permanente parcial. Los días cargados Parágrafo 1°. Las autoevaluaciones de Estándares Mínimos y los planes de se utilizan solamente para el cálculo de los índices de severidad, como un esti- mejoramiento de los años 2017, 2018 y del primer semestre de 2019 no se registran en las Administradoras de Riesgos Laborales, serán conservados por las empresas a disposición mativo de la pérdida real causada. de los funcionarios del Ministerio del Trabajo. • La constante 100.000 para los indicadores de enfermedad laboral es la utilizada A partir del mes de diciembre de 2019, las empresas deben remitir copia de la por la Organización Mundial de Salud para la estadística internacional, permi- autoevaluación de Estándares Mínimos y del plan de mejoramiento a las Administradoras tiendo comparación estandarizada. de Riesgos Laborales para su estudio, análisis, comentarios y recomendaciones. • La X es el resultado de cada indicador. Parágrafo 2°. Las autoevaluaciones y los planes de mejoramiento de las empresas se • Número de días [Conceptos de búsqueda: autoevaluación, planes de mejoramiento, estándares mínimos, accidentes de trabajo, empleador, contratante, administración de riesgos laborales, informe de avance, indicadores de salud laboral, ausentismo, enfermedad laboral, severidad de accidentes, días de incapacidad, frecuencia de accidentes, cumplimiento normativo, qué es un plan de mejoramiento en SST.]
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