Artículo 2.2.5.1.22: Archivo. Cada junta deberá mantener un archivo que contenga los

⚖️ Texto Legal Oficial

expedientes con sus respectivos dictámenes, copia de las actas y demás documentos de acuerdo con las normas del Archivo General de la Nación, así como las relativas al archivo y custodia de las historias clínicas y las demás normas que se expidan sobre el particular. La junta deberá mantener organizado un archivo, el cual estará a disposición de las autoridades de vigilancia correspondientes, y contendrá como mínimo, los siguientes documentos: 1. Histórico de resoluciones de designación de integrantes de la junta de calificación de invalidez, de las correspondientes actas de posesión, modificaciones en su integración, renuncias y traslados de jurisdicción. 2. Reglamento interno de acuerdo con los períodos de vigencia, modificaciones y sus respectivas aprobaciones. 3. Carpeta de presupuestos aprobados, con sus respectivos soportes y debidamente actualizada. 4. Actas de todas las reuniones, ordinarias y extraordinarias, realizadas por la junta de calificación de invalidez en cada periodo de vigencia. 5. Evidencia del envío de la información requerida por el Ministerio del Trabajo y copia de la misma. 6. Inventarios de muebles, equipos y elementos que la junta haya adquirido con recursos administrativos. 7. Pago de nómina, de prestaciones sociales, de seguridad social integral y demás parafiscales de los trabajadores de planta, con sus respectivos soportes, así como de los honorarios de contratos de prestación de servicios. 8. Soportes de pago de honorarios a los integrantes y miembros de la junta de calificación de invalidez. 9. Hojas de vida de los trabajadores, con los soportes de contratación y novedades de personal. 10. Registro de interconsultores y hojas de vida de sus profesionales idóneos. 11. Registro de impedimentos y recusaciones de integrantes de la junta. 12. Contratos de arrendamiento. 13. Libros de contabilidad. 14. Comprobantes de egreso y sus soportes. 15. Registro de las actuaciones de suplentes y ad hoc. 16. Demás asuntos que la junta considere necesarios según su reglamento interno y funciones. (Decreto 1352 de 2013, art. 26)